Elemente einer zukunftsfähigen Büroarbeitsgestaltung

Eine solche präventive Arbeitssystemgestaltung der Büroarbeit, die die Leistungsfähigkeit und -bereitschaft der Beschäftigten sowie Kommunikation und Empowerment fördert, umfasst beispielsweise:

• Eine Mitarbeiterführung, die allen die notwendigen Informationen für die Bewältigung der Arbeitsaufgaben zur Verfügung stellt und günstige Bedingungen für die Kommunikation und einen ständigen Verbesserungsprozess schafft.
• Konzepte für eine arbeits- und familienkonforme Gestaltung von Arbeitsprozessen und Schaffung entsprechender Bedingungen.
• Die optimale Gestaltung neuer Arbeitsformen wie Telearbeit, Desk-Sharing, virtuelle Teams, Satellitenbüros, Non-Territorial-Office.
• Eine Organisation der Arbeitsaufgaben, die Gefährdungen und Beeinträchtigungen weitestgehend ausschließt und die Beanspruchungen optimiert.
• Eine Gestaltung von Arbeitszeiten und Arbeitsaufgaben, die weder zu Über- noch zu Unterforderungen führt.
• Die Gestaltung von Büroraumqualitäten und der Einsatz von Büroarbeitsmitteln, die das Wohlbefinden und die Produktivität fördern (vgl. Leitlinie "Qualitätskriterien für Büro-Arbeitsplätze" L-Q01-06 (DIN, VBG, bso, BAuA, INQA-Büro).
• Eine Gestaltung des Büroarbeitsplatzes und ein Flächenmanagement, die ein konzentriertes und effektives Arbeiten ermöglichen sowie reibungslose Arbeits- und Kommunikationsabläufe.
• Eine gebrauchstaugliche Software, die ein konzentriertes und aufgabenbezogenes Arbeiten ermöglicht und die einen guten Zugriff auf notwendige Informationen erlaubt.